Полезная информация
Какие бывают онлайн кассы ?
На первый взгляд задача купить ККТ (контрольно кассовая техника) кажется обычным делом — пошел и купил. Но на практике оказывается не так то просто сориентироваться и купить ККТ, максимально соответствующую потребностям бизнеса и по производительности, и по дизайну, и по скорости работы, и по надежности, и по стоимости. Далее мы приведем небольшой обзор кассовой техники, который поможет сделать оптимальный выбор. В любом случае, вы всегда можете связаться с нашими специалистами, которые подберут наиболее подходящее вам решение.
Все кассовые аппараты, которые разрешены к применению на территории РФ, зарегистрированы в Государственном реестре РФ и классифицированы. В соответствии с реестром, кассовые машины делятся на несколько групп: автономные, пассивные системные, активные системные и фискальные регистраторы. Прежде, чем купить ККМ, вам необходимо определиться, какой тип подходит для вашего вида деятельности.
Автономные кассовые аппараты — самые простые. Они представляют из себя компактные устройства, работающие самостоятельно без подключения к компьютеру. Купить ККМ такого типа — идеальный вариант для павильонов с маленьким оборотом, небольших магазинчиков, рыночной торговли. Портативные модели таких кассовых аппаратов снабжены аккумуляторами, позволяющими использовать их в «полевых условиях», и в помещениях с резкими перепадами напряжения. Автономные кассы имеют небольшой, но вполне достаточный набор функций, которых вполне хватит для потребностей малого бизнеса.
Пассивные системные ККМ — это кассовые аппараты, которые имеют возможность подключаться к компьютеру для организации контрольно-кассовой системы. Однако, управлять данной системой пассивная ККМ не может. Ее можно использовать и как обычную активную кассу. Необходимость приобрести ККМ такого типа возникает в таких сферах применения, как общественное питание и торговля. То есть там, где необходимо оперативно обновлять обширную базу товаров и данные об их цене и количестве путем загрузки через ПК.
Активная системная кассовая техника потребуется для организации серьезного и масштабного торгового бизнеса. Активные системные кассы, так же, как и пассивные, могут входить в состав компьютерно-кассовой системы, при этом системой управляет сама ККМ. Купить кассовый аппарат такой системы требуется там, где важна многофункциональность, высокая производительность и надежность. Активные ККМ используются для полномасштабной автоматизации розничной торговли и сферы услуг. К ним, в первую очередь, относятся POS терминалы, использующие специальное программное обеспечение. Купить ККТ данной группы достаточно дорогое удовольствие, но и затраты вполне оправданы. POS терминалы позволяют учитывать неограниченную номенклатуру товаров и производить с ней торговые операции, позволяют группировать товары по различным критериям, обладают гибкой настройкой выполнения тех или иных функций (программирование), предусматривают авторизацию кассиров. Кроме того, такие ККМ необходимы для организации работы с дисконтными и кредитными картами.
Фискальные регистраторы — кассовые аппараты, которые могут работать только в связке с ПК (в отличие от пассивных касс, которые могут функционировать самостоятельно). Фискальные регистраторы применяются там, где ведущую роль играет работа с документами, а не сам факт продажи (автосервисы, гостиничный бизнес). По большому счету, они используются как принтер чеков и как «хранилище» данных о кассовых операциях в фискальной памяти.
Что необходимо для работы онлайн кассы ?
ФН (Фискальный Накопитель)
Фискальный накопитель (ФН) — это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:
1 — хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
2 — шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.
Оборот фискальных накопителей жестко регламентируется государством, можно использовать только ФН, занесенные в Госреестр. Каждая единица ФН имеет уникальный заводской номер, который заносится в базу ФНС при регистрации онлайн кассы.
Все модели фискальных накопителей имеют одинаковые размеры и подходят для любой модели онлайн кассы, без каких-либо ограничений.
ФН необходимо периодически менять, если его не заменить вовремя, касса заблокируется. Фискальные накопители выпускаются с двумя сроками действия: 15 или 36 месяцев. Исчисление срока действия накопителя начинается с даты регистрации в ФНС.
Ответственность за своевременную замену ФН в онлайн кассе лежит на владельце этой кассы. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе, а так же обязан хранить старый фискальный накопитель в течении пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).
ОФД (Оператор фискальных данных)
Для того, чтобы осуществить ввод кассы в эксплуатацию и провести регистрацию ККТ в налоговой, необходимо сначала заключить договор с ОФД и обеспечить подключение кассы к Интернету.
Без заключения договора с ОФД полноценная работа ККТ невозможна.
В соглашении обязательно должны быть указаны следующие данные:
реквизиты организации
объем предоставляемых услуг
порядок оплаты услуг ОФД
срок действия договора и порядок его расторжения
ответственность сторон
сведения о каких-либо ограничениях
В качестве предоставляемых оператором услуг должно быть указано следующее: обработка, хранение, передача и проверка правильности информации.
ЭЦП (Электронная цифровая подпись)
Законом предусмотрены два типа электронных подписей: простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.
Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.
Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Для получения УКЭП необходимо:
Скан-копия паспорта руководителя (первая страница + страница регистрации)
Скан-копия СНИЛС руководителя
Фото лица руководителя с развернутой первой страницей паспорта в руках
Заявление на получение подписи.
Готовые решения
Мы предлагаем рабочие решения для ИП или ООО, включающие в себя кассовый аппарат, ЭЦП, регистрацию в ФНС, подключение в ОФД, установку ФН (фискального накопителя), настройку и ввод в эксплуатацию.
Онлайн касса ЭЛВЕС-МФ
Интерфейсы: RS-232, WiFi (для связи с ОФД)
Аккумулятор: до 8ми часов или 350 чеков на одной зарядке
В комплект включено:
ККМ Элвес-МФ
Фискальный накопитель ФН 1.1
Договор с Платформа ОФД
ЭЦП для ФНС для ИП
Стоимость:
с ФН на 15 мес — от 20 600 руб.
с ФН на 36 мес — от 27 300 руб.
Онлайн касса АТОЛ 91Ф
Интерфейсы: Ethernet, WiFi, 2G, Bluetooth
Аккумулятор: до 8ми часов, тип 18650
В комплект включено:
ККМ АТОЛ 91Ф
Фискальный накопитель ФН 1.1
Договор с Платформа ОФД
ЭЦП для ФНС для ИП
Стоимость:
с ФН на 15 мес — от 23 900 руб.
с ФН на 36 мес — от 30 600руб.
Онлайн касса aQsi-5Ф
Интерфейсы: USB Type-C c OTG, WiFi, Bluetooth, 3G, 2 SIM, MicroSD, GPS, ГЛОНАСС
Аккумулятор: до 14ти часов
В комплект включено:
ККМ aQsi — 5Ф
Встроенный сканер ШК
Набор программ для кассира на базе Android 7.0
Фискальный накопитель ФН 1.1
Договор с Платформа ОФД
ЭЦП для ФНС для ИП
Стоимость:
с ФН на 15 мес — от 29 600 руб.
с ФН на 36 мес — от 36 300 руб.
Версия с приемом банковских карт:
+ 6300 руб.
Онлайн касса Viki Micro 57Ф
Viki Micro — это компактная сенсорная касса. Миниатюрный системный блок работает с внешним печатающим устройством Viki Print.
Предустановленное программное обеспечение позволяет проводить приемку и продажу алкоголя, а также автоматически заполнять алкогольный журнал по требованиям ЕГАИС.
Комплект Viki Micro совместим с товароучетной системой 1С.
В комплект включено:
ФР Viki Print 57Ф
Онлайн касса на Windows 10
Фискальный накопитель ФН 1.1
Договор с Платформа ОФД
ЭЦП для ФНС для ИП
Стоимость:
с ФН на 15 мес — от 31 400 руб.
с ФН на 36 мес — от 38 100 руб.
Решение для малой розницы 1С:Просто
1С:Просто – система решений для микро- и малого розничного бизнеса и сферы услуг, которая разработана для:
Одиночного магазина, торгового павильона, салона услуг, мастерской с одной кассой
Небольшой сети из нескольких магазинов, салонов услуг, мастерских
Предприятия, использующего доставку товаров покупателям, выездную торговлю
Предприятия, сочетающего традиционную торговлю с продажами через интернет-магазины
В комплект включено:
Ноутбук PRESTIGIO 141C3
Онлайн касса АТОЛ 1Ф
Сканер ШК 2D
1С:Касса
Фискальный накопитель ФН 1.1
Договор с Платформа ОФД
ЭЦП для ФНС для ИП
Стоимость:
с ФН на 15 мес — от 43 350 руб.
с ФН на 36 мес — от 50 050 руб.
POS Center Лайт 54ФЗ
Center Лайт 54ФЗ — это компактное рабочее место кассира (РМК), оснащенное внешним фискальным регистратором Viki Print.
Сенсорный экран отлично дополняет возможности программируемой POS клавиатуры, созданной для управления кассовыми операциями.
В комплект включено:
ФР Viki Print 57Ф
Онлайн касса на Windows 10
POS клавиатура
ПО Штрих-М Кассир базовая или 1:С Розница базовая
Фискальный накопитель ФН 1.1
Договор с Платформа ОФД
ЭЦП для ФНС для ИП
Стоимость:
с ФН на 15 мес — от 48 000 руб.
с ФН на 36 мес — от 54 700 руб.
Рабочее место кассира InSys Micro
Характеристики:
Системный блок InSys J1800/8Gb/SSD240Gb/95W
Монитор LCD 12″ OL-N1201 800х600
В комплект включено:
ФР Штрих-ON-LINE
Миниатюрный системный блок InSys
Монитор LCD 12″
Фискальный накопитель ФН 1.1
Договор с Платформа ОФД
ЭЦП для ФНС для ИП
Стоимость:
с ФН на 15 мес — от 49 700 руб.
с ФН на 36 мес — от 56 400 руб.
Рабочее место кассира InSys Mini
Характеристики:
Системный блок InSys N3160/8Gb/SSD120Gb/200W
Монитор LCD 12″ OL-N1201 800х600
В комплект включено:
ФР Viki Print 80 Plus Ф
Компактный системный блок InSys
Монитор LCD 12″
Фискальный накопитель ФН 1.1
Договор с Платформа ОФД
ЭЦП для ФНС для ИП
Стоимость:
с ФН на 15 мес — от 63 400 руб.
с ФН на 36 мес — от 70 100 руб.
POS терминал SAM4S Jupiter
Характеристики:
J1900/4Gb/SSD120Gb, 6x USB, Ethernet, DRAWER, Audio 3.5, 3x COM, Display port.
Экран 15″ сенсорный, емкостной, 1024х768
В комплект включено:
POS терминал Jupiter
ФР АТОЛ 25Ф
Денежный ящик 335x335x90 мм
Фискальный накопитель ФН 1.1
Договор с Платформа ОФД
ЭЦП для ФНС для ИП
Стоимость:
с ФН на 15 мес — от 80 850 руб.
с ФН на 36 мес — от 87 550 руб.
* Предложения носят информационный характер и не являются публичной офертой